Planifier un voyage peut être une aventure excitante, mais établir un budget réaliste est essentiel pour profiter pleinement de votre escapade sans stress financier. Voici un guide pour vous aider à établir un budget complet et des astuces pour économiser de l'argent.
De manière générale, commencez par évaluer les dépenses auxquelles vous ne pourrez pas couper et pour lesquelles vous n'aurez que peu de prise sur le prix (avion, véhicule de location) pour en arriver progressivement aux dépenses sur lesquelles vous avez davantage de libertés (hébergement, nourriture) et terminer par les dépenses que vous pouvez modifier jusqu'à les rendre gratuites (activités).
Pour les voyages longues distances, ce sera en effet la dépense la plus conséquentes à laquelle vous ne couperez pas. C'est donc de celle-ci que vous devrez démarrer et dont dépendra le reste de votre budget.
Conseils pour l'achat des billets d'avion :
Pour ceux qui souhaitent comme nous effectuer un road trip en voiture, Il s'agira là encore d'un gros poste de dépense. Il sera donc à budgéter directement après l'avion.
Conseils pour louer une voiture :
La première chose à faire, c'est de se renseigner sur le coût moyen de la vie pour votre future destination. Une fois encore, je vous recommande le site "Où et quand" et son calculateur de budget. Cela vous donnera une petite idée de ce qui constitue un prix "normal", un tarif excessif ou au contraire une bonne affaire.
Hôtels et hébergements :
Une autre solution, que de nombreux voyageurs adoptent, c'est de ne réserver que les deux ou trois premières nuits puis de chercher leurs hôtels une fois sur place. Ils arrivent ainsi à payer des prix encore plus intéressant, surtout après négociation.
Cette méthode comporte néanmoins des risques : pour les grandes villes où l'offre en hébergements est conséquente, a priori aucun souci. En revanche, vous risquez, selon la saison, de vous retrouver très vite démunis dans les régions plus reculées ou encore sur les îles, où l'offre sera plus limitée. Sans compter que vous ne pourrez pas faire la fine bouche concernant vos critères.
Il s'agit d'un choix. Mais très sincèrement, les plateforme de réservation pratiquent souvent des promotions tellement alléchantes que je ne le conseille pas particulièrement.
Pendant le Voyage, quelques astuces pour économiser :
Pour ma part, j'utilise un tableau Excel avec les dépenses classées par type et je dois avouer qu'il s'avère bien utile ! Voici comment il s'organise :
Deux colonnes sont prévues pour le budget prévisionnel et le budget réel après réservation.
Notez toutes les dépenses prévues et dont les prix sont connus, comme les visites et autres activités payantes que vous souhaitez faire.
Indiquez aussi les dépenses moyennes que vous aurez trouvées pour l'avion, les véhicules de location et les hébergements et ajustez-les au fur et à mesure. C'est aussi ainsi que vous pourrez déterminer, au moment de réserver l'hôtel ou l'avion, si vous faites une bonne affaire par rapport à votre repérage initial ou non.
Prévoyez un budget légèrement plus haut que la moyenne annoncée sur les sites web pour la nourriture et autres dépenses variables, d'une part pour éviter les mauvaises surprises, et d'autre part pour avoir de quoi vous faire plaisir de temps en temps.
N'oubliez pas aussi que certaines dépenses auraient dû être faites, que vous partiez ou non. Je pense par exemple à la nourriture et à l'essence, qui peuvent être bien moins chères qu'en Europe, ce qui viendra en définitive corriger votre budget total.
A titre purement informatif, sachant que nous n'avons pas visé le moins cher et ne nous sommes vraiment pas privés, voici ce qu'a donné le budget pour trois semaines en Thaïlande :
Ajoutez à cela que, comme expliqué plus haut, nous en aurions de toute façon eu pour environ 1.000€ de nourriture et d'essence en restant à la maison durant la même période.
Le budget "corrigé" est donc d'environ 4.900€... pour 3 semaines à deux, sans se priver, et en logeant systématiquement dans des hôtels avec piscine, climatisation et petit déjeuner inclus !
Pour ceux que ce modèle de tableau intéresse, je vous le propose ici en téléchargement :
J'y ai laissé les deux premières lignes de dépenses en guise d'exemple, ainsi que les montants de la colonne "Budget planifié", que vous devrez bien entendu adapter selon vos besoins.
En suivant ces étapes et en utilisant ces astuces, vous serez bien préparé pour établir un budget réaliste et profiter de votre voyage sans vous soucier de l'argent. N'oubliez pas que la clé est la planification et la flexibilité pour s'adapter aux opportunités qui se présentent en cours de route.
Bon voyage et bonnes économies !